Digital Cabinet™

Document Distribution
& Control App.

Scroll Down

Tentang App

Sistem dan App untuk membantu perusahaan mendistribusikan dokumen bisnis internal-nya secara tepat (tidak salah kirim dokumen atau tujuan), sesuai jadwalnya, termonitor, dan aman. Contoh dokumen internal: SOP, Manual Kerja, Pengumuman, Peraturan dll. Sistem juga membantu perusahaan menerima dokumen Laporan dari Cabang (seperti laporan mingguan, bulanan) yang dikirim dari App di HP karyawan.

Sangat cocok untuk perusahaan Anda yang memiliki jaringan, cabang atau titik bisnis dibanyak lokasi atau juga perusahaan (institusi) dengan SDM yang bekerja secara mobile atau remote (tidak satu kantor), App ini khusus hanya berisi dokumen-dokumen dari perusahaan Anda, tidak tercampur dengan dokumen atau pesan-pesan lain. Kami menyebutnya "Document Wallet" yang ada di setiap Handphone.


Mengapa Perusahaan Membutuhkan ?

Selama ini perusahaan mendistribusikan dokumen internal menggunakan Email, Google Drive, Dropbox atau WA Group. Kelemahannya jelas, dokumen bisnis tercampur dengan dokumen lain atau pesan-pesan pribadi, sehingga sering salah kirim atau tersebar ke pihak luar, tidak ada monitoring terima (baca) dokumen, dokumen kirim dan terima jadi satu, susah dicari saat dibutuhkan. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan perlu satu Sistem dan App khusus untuk mengelola distribusi dan kontrol dokumen-nya.

Fitur & Keuntungan untuk Perusahaan

Distribution Scheduling

Waktu distribusi (pengiriman) dokumen-dokumen bisa diatur jadwalnya. Dokumen dikirim ke App di HP karyawan sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Document Lifetime

Umur dokumen bisa diatur, setelahnya akan terhapus. Mulai dari umur singkat (hapus segera setelah diterima/dibaca), satu hari, seminggu, sebulan atau selamanya.

Delete/Cancel Document

Hapus dokumen yang terlanjur dikirim, atau salah kirim. Ketika dihapus oleh perusahaan, otomatis dokumen akan hilang dari daftar dokumen di App user (karyawan)

User Grouping

User App bisa dikelompokkan (group) sesuai kategori, seperti group manajer cabang, group cashier dsb. Membantu dan memudahkan mengatur tujuan distribusi dokumen.

Anti Screenshot

App akan mem-block aktivitas screenshot oleh User. Fitur ini untuk mencegah dokumen internal atau info penting bisnis dengan mudah tersebar (di-share) ke pihak diluar perusahaan.

Tanda Tangan Online

User App setelah menerima (membaca) dokumen, harus melakukan konfirmasi terima dokumen dengan klik tanda tangan online (digital) atau konfirmasi otomatis oleh App.

Private Video Streaming *

Konten video internal perusahaan (misal: video pelatihan, tutorial, info penting dll.) hanya bisa dilihat oleh user (karyawan sendiri) dan hanya dengan App. Tidak bisa di-share atau dilihat menggunakan dengan web browser.

Only for Your Document

Private. App ini hanya berisi dokumen dari perusahaan Anda, tidak ada dokumen lain. Jadi dokumen aman, tidak tercampur dengan dokumen lain, dokumen pribadi atau tertimbun dalam tumpukan pesan-pesan lain.

Document Management

Dokumen yang didistribusikan ke karyawan atau dokumen yang diterima dari karyawan akan terorganisasi dengan baik. History distribusi dan terima dokumen bisa diakses kapan saja untuk memudahkan audit trail.

* fitur custom, hubungi kami disini

Cara Kerja Sistem dan App.

Registrasi

Silakan melakukan registrasi, tentukan jumlah User Sistem dan jumlah User App (tenang, jumlah user bisa ditambah sesuai kebutuhan Anda). Konfirmasi dan Aktivasi registrasi akan dilakukan melalui email Anda. Setelah itu lakukan pembayaran menggunakan e-money (GoPay, Ovo, ShoppePay, Mobile BCA dll) atau transfer bank. Untuk mencoba (trial), hubungi Marketing DigitalCabinet™, klik disini.

Tambah User App

Selanjutnya login sebagai User Sistem, tambahkan User-User yang akan menggunakan App. User ini nanti bisa diedit atau dihapus. Kemudian Anda bisa melakukan grouping user untuk memudahkan distribusi dokumen. Grouping ini contohnya, group barista cabang se-Surabaya, group bagian promosi, group karyawan bagian kasir dsb. Hal ini untuk memudahkan menentukan tujuan penerima dokumen.

Distribusikan Dokumen

Setelah itu, Anda bisa langsung mendistribusikan dokumen-dokumen yang telah siap. Setting tanggal distribusi (pengiriman), tentukan durasi life time dokumen (bisa satu hari, seminggu, sebulan, atau selamanya. Bisa juga diatur setelah dibaca, otomatis terhapus). Pilih tujuan penerima dokumen, bisa kirim untuk semua karyawan, atau bisa juga dipilih sesuai group user yang sudah dibuat sebelumnya.

Monitor

Anda bisa memantau siapa yang sudah terima dokumen atau membaca dokumen. Laporan konfirmasi terima/baca dokumen bisa Anda akses. Apabila ada dokumen yang ternyata salah kirim, atau ada revisi, Anda bisa menghapusnya. Kalau ada user App (karyawan) yang berhenti bekerja, Anda bisa hapus semua dokumen yang dulu dikirim ke karyawan tsb. Kendali tetap di tangan Anda.

App Screenshots

Biaya Layanan

Biaya layanan terdiri atas dua komponen.
Pertama biaya User Sistem di kantor pusat, sebagai manajer pengelola dokumen (mengatur distribusi dokumen, setting jadwal distribusi, menentukan life time dokumen, tujuan dokumen dll). Jumlah User ini bisa ditambah kurang kapan saja.
Kedua biaya User App, sebagai pengguna App atau karyawan (staf) perusahaan. Apabila jumlah User App lebih dari 100, perusahaan akan mendapatkan domain tersendiri dan App khusus untuk perusahaannya, dengan identitas dan logo perusahaan.

Untuk info lanjut atau mencoba (trial), hubungi Marketing DigitalCabinet™, klik disini.

App

Rp9

ribu/User/Bulan

  • User di cabang
  • Minimal 5 User
  • Kuota Storage/Bandwidth Menyesuaikan jumlah total User (App+Sistem) per perusahaan
Get Started

Sistem

Rp99

ribu/User/Bulan

  • User di kantor pusat
  • Minimal 1 User
  • Kuota Storage/Bandwidth Menyesuaikan jumlah total User (App+Sistem) per perusahaan
Get Started

Pengalaman Menggunakan App.

Hubungi Marketing DigitalCabinet™

JOAN (Marketing Manager)
WA :   0895-38-686-5847 (klik)
EMAIL : **joan@digitalcabinet.co.id
ZOOM Demo/Presentasi:
08.00 - 20.00 WIB by Appointment